Poproszę Pana dowód – muszę wykonać jego kserokopię

18 września, 2018 8:11

Nikt z nas nie ma chyba wątpliwości, że korzystanie z wielu usług np. bankowych czy ubezpieczeniowych wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. Czasami, zakres tych danych osobowych jest niewielki a okres ich przetwarzania krótki, w innych przypadkach potrzebne są kompletne dane i to na znacznie dłuższy okres.

Weryfikacja danych osobowych klientów?

Okazanie dokumentu tożsamości służy potwierdzeniu tożsamości osoby, która chce skorzystać lub już korzysta z usług, które wymagają takiego potwierdzenia. Taki obowiązek może wynikać np. z przepisów prawa, np. prawa bankowego, ubezpieczeniowego czy uprawnień Policji. Wymóg okazania dokumentu tożsamości jest w takich przypadkach w pełni uzasadniony, wynika wprost z przepisu prawa i RODO niczego tu nie zmieniło.

Jak powinniśmy to uczynić?

„Okazanie” dokumentu oznacza wgląd w informacje zawarte w tym dokumencie i nie jest tożsame z prawem do jego skopiowania (skserowania czy zeskanowania). Należy zwrócić uwagę czy podczas okazywania ktoś spisuje nasz numer PESEL lub inne dane osobowe oraz numer samego dokumentu. Jeśli coś takiego zauważysz nie bój się zapytać w jakim celu takie czynności są realizowane.

Czy mogę odmówić okazania dokumentu?

Tożsamość osoby można potwierdzić tylko na podstawie jednego z dokumentów, który służy do takiego celu. Jest nim dowód osobisty, paszport oraz ewentualnie prawo jazdy. Żadne inne dokumenty nie zastąpią weryfikacji tożsamości, a kserokopia któregokolwiek z wymienionych dokumentów to nie dokument tożsamości. Tam gdzie nie ma konieczności legitymowania się – odmawiaj okazania dokumentów, jednak pamiętaj że w wielu przypadkach nie możesz odmówić.

A co z profilem zaufanym?

Pamiętaj, że profilem zaufanym można posługiwać się przy załatwianiu spraw urzędowych online i rzeczywiście jest to narzędzie, dzięki któremu można potwierdzać swoją tożsamość – ale tylko w przypadku składania elektronicznych wniosków przez Internet (służy jako elektroniczny podpis). Za jego pomocą można wysyłać oraz odbierać lub weryfikować dokumenty w różnych urzędowych serwisach. Niestety nie zastępuje on dokumentu w przypadku gdy załatwiamy strawę osobiście.

Czy sam wgląd w dane na dokumencie tożsamości to już przetwarzanie?

Dowód osobisty zawiera dane osobowe. Sam wgląd w informacje, zawarte w dokumencie tożsamości jest już operacją na danych osobowych – nawet jeśli nie wiąże się z dalszą możliwością przetwarzania tych danych (w przypadku, w którym nie utrwalamy danych osobowych, które zawiera dokument, do którego uzyskujemy wgląd).

Ze względu na liczne przypadki błędnego rozumienia przepisów RODO (takie jak przypadek odmowy podania matce informacji, do którego szpitala przewieziono jej ranne w wypadku dziecko „bo jest RODO”), Ministerstwo Cyfryzacji powołało Grupę Roboczą ds. Ochrony Danych Osobowych, której celem jest opracowanie klucza postępowania w najczęstszych przypadkach nadinterpretacji przepisów RODO.


Warning: Use of undefined constant php - assumed 'php' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /piodo/wp-content/themes/html5blank-stable/single.php on line 33